Accountancy en Administratie
Onze diensten op het gebied van Accountancy en Administratie zijn zeer uitgebreid.
De mogelijkheden variëren van het uitsluitend controleren van de door u (of een van uw medewerkers) opgemaakte jaarrekening tot aan het inboeken van de door u, in de spreekwoordelijke schoenendoos, aangeleverde bescheiden. En alles wat daar tussenzit.
Enkele van de meest voorkomende mogelijkheden op een rij gezet ziet er als volgt uit:
- U levert de ‘schoenendoos’ met bonnetjes en afschriften periodiek bij ons aan en wij zorgen er voor dat deze keurig gesorteerd worden en vervolgens ingeboekt worden in ons boekhoudsysteem. Afhankelijk van nut en noodzaak kan deze aanlevertermijn een maand, kwartaal of zelfs jaar zijn.
- U houdt zelf ook wel van orde en netheid in uw boekhouding dus houdt u zelf uw bescheiden alvast in een ordner bij. Deze bescheiden kunnen dan gesorteerd zijn op basis van de bankafschriften (de betaalde en ontvangen facturen zitten direct achter het betreffende bankafschrift) of op basis van debiteuren en crediteuren. (dat houdt in dat u de inkoop en verkoopfacturen gescheiden en op nummer respectievelijk alfabet bewaart naast de bankafschriften)
- U bent zelf iemand die gewend is om de boekhouding zelf bij te houden in een pakket. In de meeste gevallen kunnen wij daar dan ‘gewoon’ op aansluiten. Zodat er voor u niet veel hoeft te veranderen. Uiteraard moeten er dan nog wel afspraken gemaakt worden inzake de exacte wijze van aanleveren.
- Uw bedrijf is al zo groot dat u zelf een (parttime) boekhouder hebt aangesteld. In dit soort gevallen doen wij meestal een aantal tests op de integriteit van de boekhouding. Als deze voldoende zijn, en dat is gelukkig meestal zo, dan komen wij periodiek de boekhouding bij u op het bedrijf controleren.
Al deze bovenstaande mogelijkheden leiden er toe dat wij uiteindelijk kunnen beschikken over de noodzakelijke gegevens om een jaarrekening op te kunnen maken. In deze jaarrekening zijn standaard de volgende onderdelen opgenomen:
- Accountancyverslag. Hierin leggen wij verantwoording van de door ons uitgevoerde werkzaamheden af. En wordt in grote lijnen de jaarrekening doorgelopen en aan de hand van kengetallen een eerste analyse gemaakt.
- De jaarrekening. Hierin zijn opgenomen de balans en Winst- en Verliesrekening met de toelichtingen hierop.
- Overige gegevens. Zoals winstverdeling, overzicht verloop vermogen
- Bijlagen. Zoals vaste activalijsten en specificatie van de omzetbelasting over het hele jaar, de zogenaamde suppletieberekening.
Deze cijfers worden u uiteraard op papier ter beschikking gesteld. Bovendien hechten wij er aan om deze cijfers met u door te nemen in een persoonlijk gesprek.
Bovenstaande werkzaamheden kunnen wij uiteraard ook als daar aanleiding, of een wens, toe is ook per kortere periodes leveren. Wij streven er naar om minimaal per halfjaar een verkorte versie van de jaarrekening te presenteren.